Leistungen · vollständig

Drei Produkte, zwanzig Leistungsfelder, ein Ansprechpartner

Alles hier ist im Einsatz, nichts ist angekündigt. Wenn Sie wissen wollen, ob etwas davon zu Ihrem Betrieb passt, sind fünfzehn Minuten am Telefon schneller als jede Liste.

01 · Produkte

digital scaleUp solutions

Die Plattform, auf der der Betrieb läuft

Zeiterfassung, Aufgaben, CRM, Ticketing, Termine und Dokumente auf einer Datenbasis. Die Stunde, die der Monteur erfasst, geht ohne Abtippen weiter an sevDesk oder lexoffice, wo die Rechnung entsteht. Eigenentwicklung, gehostet in Deutschland, ab 49 € im Monat netto.

  • Über zehn Module, einzeln zuschaltbar
  • Buchhaltung bleibt bei sevDesk oder lexoffice, angebunden statt ersetzt
  • Anpassungen an Ihre Abläufe, weil es unser Code ist
Im Detail

KON-VAULT

Zugangsdaten, die nicht im Teamchat stehen

Passwort-Manager für Teams, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, mit Rechten je Team und je Zugang. Wahlweise in unserer Cloud oder auf Ihrem eigenen Server. Eine Kündigung oder ein Dienstleisterwechsel kostet damit Minuten statt Tage.

  • Ende-zu-Ende-verschlüsselt
  • Cloud oder On-Premise
  • Freigaben nachvollziehbar statt mündlich
Im Detail

digital Shop solutions

Hardware und Lizenzen mit Preisen, die dranstehen

Ein Shop für Hardware, Software und Dienstleistungen, angebunden an dieselbe Plattform. Kein Angebotsformular, kein Rückruf in drei Tagen: bestellt wird direkt, eingerichtet wird von uns.

  • Preise sichtbar statt auf Anfrage
  • Bestellung landet direkt im System
  • Einrichtung inklusive
Im Detail
Die Firma digitalWAS erstellt individuelle Software für Unternehmen. Wir haben dort einiges bestellt und sind sehr zufrieden.
★★★★★Google-Rezension·vor 2 Monaten

Schon klar, was Sie brauchen?

Fünfzehn Minuten am Telefon, kostenlos und ohne Foliensatz. Passt es nicht, sagen wir das.

Erstgespräch buchen

02 · Leistungsfelder

Nicht jeder Betrieb braucht alles. Die meisten fangen mit zwei oder drei Bereichen an und nehmen den Rest dazu, wenn er gebraucht wird.

KI im Tagesgeschäft

KI-Telefonie

Anrufe werden angenommen, verstanden und weitergeleitet, Gespräche landen als Notiz in der Kundenakte. Click-to-Call aus dem CRM, Wählassistent für den Vertrieb, Auswertung der Gespräche statt Zettelwirtschaft.

Auch gesucht als: KI-Telefonassistent, Sprachbot, Click-to-Call

KI-Mitarbeiter

Wiederkehrende Arbeit wird an einen Agenten übergeben, der in Ihren Daten arbeitet: Anfragen vorsortieren, Angebote entwerfen, Termine nachfassen. Mit Rechten, Protokoll und einem Budgetdeckel, der greift.

Auch gesucht als: KI-Agent, Automatisierung mit KI

Gesprächsanalyse

Was in Telefonaten wirklich gesagt wurde, ausgewertet über den Vertrieb hinweg: Einwände, Zusagen, Rückrufversprechen. Ohne dass jemand mitschreiben muss.

Lead Intelligence

Anfragen werden angereichert und bewertet, bevor jemand Zeit investiert. Wer passt, steht oben; wer nicht passt, kostet keine Stunde.

Abläufe und Automatisierung

Workflows

Regelbasierte Abläufe über alle Module: wenn ein Ticket dieser Art hereinkommt, tue dies, benachrichtige jene, warte, prüfe erneut. Das größte Modul im Produkt, und meistens das, was nach drei Wochen den Unterschied macht.

Auch gesucht als: Prozessautomatisierung, Regelwerk, n8n-Alternative

Schnittstellen

sevDesk, lexoffice, finAPI, HubSpot, n8n, CalDAV, WhatsApp Business, SEPA. Was bleiben soll, bleibt und spricht mit dem Rest.

Auch gesucht als: API, Schnittstelle, Integration

Formulare und Funnel

Öffentliche Formulare und mehrstufige Strecken, deren Antworten direkt als Vorgang ankommen statt als E-Mail, die jemand abtippt.

E-Signatur

Angebote und Aufträge werden digital unterschrieben. Ein Auftrag scheitert nicht mehr daran, dass der Drucker leer ist.

Auch gesucht als: digital unterschreiben, Vertrag online

Geld und Nachweis

Finanzen und Controlling

Berichte, Kostenstellen, Auslagen. Was ein Auftrag gekostet hat, steht neben dem, was er eingebracht hat, im selben System, ohne Export.

Auch gesucht als: Nachkalkulation, Auswertung, Kostenstellen

Abschreibungen

Anlagegüter mit AfA-Verlauf, Restbuchwert und Stichtagsbewertung, statt einer Tabelle, die einmal im Jahr jemand sucht.

Trägerzahlungen

Abrechnung gegenüber Kostenträgern mit eigenen Sätzen und Fristen, gebaut für Betriebe, bei denen nicht der Kunde zahlt.

Tätigkeitsnachweis

Rechnungsbegründender Nachweis auf Knopfdruck, aus denselben Zeiten, die ohnehin erfasst wurden.

Team und Wissen

Lernportal

Kurse, Einarbeitung und Pflichtunterweisungen mit Nachweis, wer was wann absolviert hat. Für Betriebe, die das belegen müssen.

Auch gesucht als: Schulungsportal, Unterweisung, Onboarding

Recruiting

Stellen, Bewerbungen und der Weg vom Eingang bis zur Zusage, ohne dass Lebensläufe in einem Postfach versanden.

Zeit, Urlaub, Krankmeldung

Arbeitszeit mobil erfasst, Urlaubsanträge mit Genehmigung, Krankmeldungen im selben Kalender. Der Jahresplan zeigt, wer fehlt, bevor ein Termin zugesagt wird.

Auch gesucht als: Urlaubsplanung, Stundenzettel, Arbeitszeiterfassung

Team-Chat und WhatsApp

Interne Abstimmung und Kundennachrichten dort, wo der Vorgang steht, statt in einem privaten Messenger auf dem Telefon der Monteure.

Betrieb und Sicherheit

Managed IT

Arbeitsplätze, Netzwerk, Backup und Überwachung. Hotline Mo–Fr 8–17 Uhr, Fernwartung, Vor-Ort-Einsatz nach Absprache.

Auch gesucht als: IT-Betreuung, IT-Dienstleister, Managed Services

IT-Rollouts

Neue Standorte, neue Arbeitsplätze, Gerätewechsel, geplant, ausgerollt und dokumentiert. Ab 1.499 € pro Standort.

Auch gesucht als: Hardware-Rollout, Standorteröffnung

Anmeldung und Rechte

Einmalanmeldung über den vorhandenen Verzeichnisdienst, Rollen und Rechte je Team, nachvollziehbar statt gewachsen.

Auch gesucht als: SSO, Single Sign-on, Berechtigungen

Healthcare IT

Anbindung von Pflegediensten, Praxen und Kliniken an die Telematikinfrastruktur. Ausführlich weiter unten auf dieser Seite.

Auch gesucht als: TI-Anbindung, KIM, SMC-B, eHBA

Telematikinfrastruktur

TI-Anbindung für ambulante Pflegedienste, Pflegeeinrichtungen und Praxen

Wir binden Leistungserbringer an die Telematikinfrastruktur an. Danach bieten wir Service und Support an, dazu regelmäßige Wartung zur Monatspauschale, damit der Anschluss nicht beim ersten Zwischenfall zum Notfall wird. Die Begriffe, die dabei ständig fallen, hier einmal unaufgeregt erklärt.

Telematikinfrastruktur (TI)
Das geschlossene Netz des deutschen Gesundheitswesens. Wer daran angeschlossen ist, kann Versichertendaten lesen, elektronisch kommunizieren und auf die elektronische Patientenakte zugreifen.
TI-Gateway
Der Zugang zur TI, ohne eigene Konnektor-Hardware im Serverschrank. Der Konnektor läuft im Rechenzentrum, vor Ort bleibt deutlich weniger stehen, das spart Wartung und Platz.
SMC-B (Praxisausweis)
Der Ausweis der Einrichtung. Er weist den Betrieb gegenüber der TI aus und muss beantragt, freigeschaltet und in die Kartenterminals eingebracht werden.
eHBA (elektronischer Heilberufsausweis)
Der persönliche Ausweis der Fachkraft, etwa der Pflegedienstleitung. Er trägt die qualifizierte elektronische Signatur.
KIM (Kommunikation im Medizinwesen)
Der verschlüsselte Nachrichtendienst innerhalb der TI. KIM ersetzt Fax und unverschlüsselte E-Mail zwischen Pflegedienst, Praxis, Klinik und Kostenträger.
ePA (elektronische Patientenakte)
Die Akte der versicherten Person. Berechtigte Einrichtungen können mit Zustimmung Dokumente einstellen und lesen.
gematik
Die Gesellschaft, die Zulassung und Spezifikation der TI verantwortet. Nur zugelassene Komponenten dürfen im Netz betrieben werden.
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